I familjekalendern antecknar alla i familjen sina aktiviteter. Varje familjemedlem har en egen färg, så att det är tydligt vem som ska göra vad. Du kan välja mellan att bara visa en viss dag eller att se hela veckan. Det är lätt att växla mellan att visa bara egna aktiviteter (privat) och hela familjens aktiviteter (familj), men även bara vissa familjemedlemmars aktiviteter, till exempel de egna och barnens. Varje dag får du dagens agenda till mobilen och/eller per e-mail om du valt detta i dina kontoinställningar. Varje gång du klickar på SMS vid agendan, går dessutom en ny agenda ut till din telefon. Om du har en iPhone blir det ännu enklare – då kan du använda iCal för att prenumerera på Familjekalendern direkt till din iPhone!

Klicka i ett rent fält på den dag du vill lägga in en aktivitet. I rutan Ny kalenderhändelse kan du sedan beskriva aktiviteten, lägga in bakgrundsinformation, välja deltagare, datum och klockslag samt även välja om aktiviteten ska återkomma till exempel varje vecka.  Om du kryssar i att deltagaren ska få ett SMS om den nya/ändrade aktiviteten, går detta ut så snart du sparat. Då detta skett kommer också aktiviteten att synas i kalendern om den som ska delta är vald i visningsläget. Aktiviteter som berör flera familjemedlemmar får en särskild färg i kalendern och i övrigt har varje familjemedlem en egen färg. Välj gärna den egna favoritfärgen under kontoinställningar.

Det går att vara lite påhittig med kalenderns funktioner! Om familjen till exempel har vissa gemensamma rutiner som du vill kunna se i kalendern ibland, men inte alltid, kan du skapa en extra ”familjemedlem” som döps till ”Rutiner”. Sedan kan du välja att visa eller inte visa dessa beroende på situationen.

Om du vill ändra eller ta bort en aktivitet, klickar du på pennsymbolen i den aktuella aktivitetens ruta. Rutan Ändra kalenderhändelse öppnas då så att du kan ändra det som önskas. Om det är en återkommande aktivitet får du frågan om ändringen ändå berör bara den enstaka aktiviteten eller även alla de andra i samma serie.

Familjekalendern fungerar mycket väl att använda som din enda kalender eftersom du kan välja till vilka delar din familj ska se din kalender och när övriga familjens kalender ska synas i din. Om du redan är van att ha din kalender i Outlook, Thunderbird eller iCal och vill fortsätta med det, är det dock lätt att synkronisera dessa med Easy Familys kalender.